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Kundenservice · Support

Anfragen strukturiert bearbeiten und nichts vergessen

Ob Kundenanfragen, interner Support oder Aufgabenmanagement – unser Ticketsystem sorgt dafür, dass jede Anfrage landet, bearbeitet und abgeschlossen wird.

Überblick

Kein Anliegen geht mehr verloren.

E-Mails, Telefonanrufe, persönliche Meldungen – Anfragen kommen auf vielen Wegen. Unser Ticketsystem bündelt alles an einem Ort: übersichtlich, zugewiesen und mit klarem Status.

Ob für den Kundensupport, die IT-Abteilung oder das Facilitymanagement – das System passt sich Ihrem Unternehmen an.

  • Zentrale Erfassung aller Anfragen
  • Zuweisung an zuständige Mitarbeiter
  • Status-Tracking (offen, in Bearbeitung, gelöst)
  • Eskalationsregeln bei Fristüberschreitung
  • Kundenbenachrichtigung bei Statusänderung
  • Auswertungen und Reaktionszeiten
Auf einen Blick
ZielgruppeKMU aller Branchen
EinsatzgebieteKundensupport, IT, Facility
KanäleE-Mail, Webformular, manuell
BenachrichtigungE-Mail & In-App
BetriebLokal oder durch Pemeicon
SpracheDeutsch
Funktionen

Was das Produkt leistet

🎫

Ticket-Übersicht

Alle offenen, laufenden und abgeschlossenen Tickets auf einen Blick.

👤

Zuweisung

Tickets werden gezielt an Mitarbeiter oder Teams zugewiesen.

⏱️

SLA & Fristen

Reaktions- und Lösungszeiten definieren – Eskalation bei Überschreitung.

💬

Kommunikation

Direkte Kommunikation mit dem Kunden innerhalb des Tickets – transparent und dokumentiert.

📈

Auswertungen

Reaktionszeiten, Ticketvolumen und Kategorien auswerten – für kontinuierliche Verbesserung.

🔗

Integration

Anbindung an E-Mail und optional an CRM oder ERP möglich.

Ablauf

In vier Schritten startklar

Von der ersten Idee bis zum laufenden System – strukturiert und transparent.

1

Anfrage eingeht

Kundenanfrage kommt per E-Mail, Formular oder manuell ins System und wird als Ticket angelegt.

2

Zuweisung

Das Ticket wird automatisch oder manuell dem zuständigen Mitarbeiter zugewiesen.

3

Bearbeitung

Der Mitarbeiter bearbeitet das Ticket, hält Fortschritte fest und kommuniziert mit dem Kunden.

4

Abschluss

Nach Lösung wird das Ticket geschlossen – Auswertung und Archivierung erfolgen automatisch.

Betriebsmodell

Sie entscheiden, wie es läuft

Zwei Optionen – je nachdem, was zu Ihrem Unternehmen passt.

🖥️

Lokal beim Kunden

Die Software läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Volle Datenkontrolle, keine Abhängigkeit von externen Servern.

☁️

Betrieb durch Pemeicon

Wir übernehmen Betrieb, Updates und Wartung. Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft – wir kümmern uns um den Rest.

Interesse geweckt?

Jetzt unverbindlich anfragen

Schildern Sie uns Ihren Bedarf – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

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