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Kundenservice · Support

Anfragen strukturiert bearbeiten und nichts vergessen

Ob Kundenanfragen, interner Support oder Aufgabenmanagement – unser Ticketsystem sorgt dafür, dass jede Anfrage landet, bearbeitet und abgeschlossen wird.

Überblick

Kein Anliegen geht mehr verloren.

E-Mails, Telefonanrufe, persönliche Meldungen – Anfragen kommen auf vielen Wegen. Unser Ticketsystem bündelt alles an einem Ort: übersichtlich, zugewiesen und mit klarem Status.

Ob für den Kundensupport, die IT-Abteilung oder das Facilitymanagement – das System passt sich Ihrem Unternehmen an.

  • Zentrale Erfassung aller Anfragen
  • Zuweisung an zuständige Mitarbeiter
  • Status-Tracking (offen, in Bearbeitung, gelöst)
  • Eskalationsregeln bei Fristüberschreitung
  • Kundenbenachrichtigung bei Statusänderung
  • Auswertungen und Reaktionszeiten
Funktionen

Was die Lösung leistet

Ticket-Übersicht

Alle offenen, laufenden und abgeschlossenen Tickets auf einen Blick.

Zuweisung

Tickets werden gezielt an Mitarbeiter oder Teams zugewiesen.

SLA & Fristen

Reaktions- und Lösungszeiten definieren – Eskalation bei Überschreitung.

Kommunikation

Direkte Kommunikation mit dem Kunden innerhalb des Tickets – transparent und dokumentiert.

Auswertungen

Reaktionszeiten, Ticketvolumen und Kategorien auswerten – für kontinuierliche Verbesserung.

Integration

Anbindung an E-Mail und optional an CRM oder ERP möglich.

Ablauf

In vier Schritten startklar

Von der ersten Idee bis zum laufenden System – strukturiert und transparent.

Anfrage geht ein

Kundenanfrage kommt per E-Mail, Formular oder manuell ins System und wird als Ticket angelegt.

Zuweisung

Das Ticket wird automatisch oder manuell dem zuständigen Mitarbeiter zugewiesen.

Bearbeitung

Der Mitarbeiter bearbeitet das Ticket, hält Fortschritte fest und kommuniziert mit dem Kunden.

Abschluss

Nach Lösung wird das Ticket geschlossen – Auswertung und Archivierung erfolgen automatisch.

Betriebsmodell

Sie entscheiden, wie es läuft

Zwei Optionen – je nachdem, was zu Ihrem Unternehmen passt.

Lokal beim Kunden

Die Software läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Volle Datenkontrolle, keine Abhängigkeit von externen Servern.

Betrieb durch Pemeicon

Wir übernehmen Betrieb, Updates und Wartung. Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft – wir kümmern uns um den Rest.

Interesse geweckt?

Schildern Sie uns Ihren Bedarf – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.