Kaisha · ein Produkt der Pemeicon

Echte Digitalisierung.
Für Ihre Abläufe.

Kaisha digitalisiert Ihre ganze Firma – mit fertigen Modulen, wo es passt, und individuell gebaut, wo Ihr Betrieb anders ist. Mit KI-gestützter Entwicklung in Wochen statt Monaten. Und weil alles in einem System liegt, haben Sie volle Transparenz bis in die letzte Zahl.

Taifun-Anwender? Das Taifun Dashboard gibt es ab 50 € im Monat →
Volle Transparenz durch KI-Auswertung Office im Browser und Outlook-Postfach im Portal Ohne Installation, im Browser DATEV & GoBD Ohne Bestellschein, ohne Einführungsprojekt
Entwickelt in Hamburg DSGVO mit AV-Vertrag GoBD & DATEV-Export E-Rechnung mit KI-Erkennung Taifun- & Shopify-Anbindung
Echte Digitalisierung

PDF statt Papier ist noch nicht digital

Viele Betriebe arbeiten „halb digital“: Die Daten liegen in Dateien, aber Menschen tragen sie von Programm zu Programm. Echte Digitalisierung heißt: Jede Information wird einmal erfasst und läuft dann von selbst weiter.

Halb digital

  • Rechnungen als PDF – aber ausgedruckt, abgezeichnet, abgetippt
  • Excel-Listen für Wartungen, Stunden und Bestellungen
  • Jedes Programm für sich, Daten doppelt gepflegt
  • Wer etwas wissen will, fragt im Büro nach

Echt digital mit Kaisha

  • Belege kommen an, die KI liest sie und ordnet sie zu
  • Freigaben am Handy, Stunden direkt auf der Baustelle
  • Eine Datenbasis vom Angebot bis zur Buchhaltung
  • Fragen an die KI – Antworten aus Ihren echten Zahlen
Ein System, eine Datenbasis Nichts wird abgetippt Volle Transparenz
Individuelle Lösungen

Ihr Ablauf.
In Wochen digital.

Kein Betrieb arbeitet wie der andere. Deshalb passen wir nicht Ihre Abläufe an die Software an, sondern die Software an Ihre Abläufe: mit fertigen Kaisha-Modulen, wo es passt, und mit KI-gestützter Entwicklung, wo Sie besonders sind – schnell und zu einem Bruchteil der üblichen Kosten.

Unser KI-Assistent fragt kurz nach und zeigt Ihnen, wie sich Ihr Ablauf mit Kaisha lösen lässt. Beispiele aus unserer Arbeit:

Eingangsrechnungsprüfung Bestellwesen Ticketsystem
1

Ablauf schildernIm Chat oder im Gespräch – aus der Praxis, ohne Technik.

2

Vorschlag erhaltenWas Kaisha schon kann und was wir für Sie bauen.

3

In Wochen umgesetztSie testen mit, wir verbessern – lokal bei Ihnen oder in unserer Cloud.

Betrieb durch PemeiconAuf Wunsch übernehmen wir den Ablauf auch für Sie – zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter ausscheidet.

€

Ihre Idee wird zum ModulBuchen andere Betriebe Ihr Modul im App Store, sind Sie am Umsatz beteiligt.

Fertige Module

Die ganze Firma digital – deshalb heißt es Kaisha

会社 heißt „Firma“. Kaisha bildet nicht nur die Buchhaltung ab, sondern jeden Bereich Ihres Betriebs – bis kein Zettel mehr übrig ist.

Vertrieb

Kunden, Interessenten, Angebote mit KI, Outlook-Anbindung, WhatsApp, Großhandel-Shops

Auftragsabwicklung

Aufträge, Projekte, Abschlags- und Schlussrechnungen, GAEB

Einkauf & Material

Eingangsrechnungen mit KI, DATANORM-Kataloge, Einkaufs-Analyse, Werkzeug

Personal

Mitarbeiter, Lohnarten, Stunden, Auslastung

Finanzen

Zahlungen, Bankabgleich, Mahnwesen, Bürgschaften, DATEV, BWA

Controlling

Vollkosten-Verrechnungssatz, Deckungsbeitrag, Profitcenter, halbfertige Arbeiten

Service & Wartung

Wartungsverträge, Kundendienst, Heizlastberechnung, PV-Planung

Ihr Prozess

Fehlt etwas? Wir bauen es als Modul – und Sie können damit sogar Geld verdienen. So geht’s →

Ein System, eine Datenbasis Papierlos und GoBD-konform Schritt für Schritt statt Big Bang
KI in Kaisha

Volle Transparenz. Einfach gefragt.

Die KI greift auf Ihre Geschäftsdaten in Kaisha zu und wertet sie für Sie aus – Umsatz, Aufträge, Kosten, offene Posten. Dabei sieht sie nur, was der jeweilige Benutzer sehen darf.

  • Frag Kaisha

    Fragen zu Aufträgen, Rechnungen, Kunden und Projektergebnissen in normaler Sprache stellen – Antworten mit Ihren echten Daten.

  • Angebot mit KI

    Leistung beschreiben, Kaisha schlägt Positionen mit Preisen aus Ihrem Artikelstamm vor. Sie prüfen und entscheiden.

  • Eingangsrechnungen erkennen und buchen

    Die KI liest Rechnungen aus dem Postfach, erkennt Lieferant, Positionen und Beträge, ordnet Artikel, Aufträge und Konten zu und lernt mit jeder Rechnung dazu.

  • Ihre Daten in Claude

    Über eine gesicherte Schnittstelle greifen Sie auch von außen per Claude auf Ihre Geschäftsdaten zu – Aufträge, Belege, Kunden, Bank, BWA, Personal und Projekte. Mit denselben Rechten wie in Kaisha.

  • Datenschutz eingebaut

    Rollen und Rechte gelten auch für die KI. Personenbezogene Daten werden geschützt, bevor sie die KI erreichen.

Alle KI-Funktionen

Wo die KI in Kaisha mitarbeitet

Die KI schlägt vor, Sie entscheiden. Jede Funktion arbeitet mit den Rechten des angemeldeten Benutzers, personenbezogene Daten werden geschützt, bevor sie die KI erreichen.

Fragen & auswerten

Frag Kaisha
Fragen zu Belegen, Kunden, Aufträgen und Zahlen im Chat stellen – Antworten aus Ihren echten Daten.
Auswertungen fragen
Eine Frage in normaler Sprache wird zur fertigen Auswertung im Daten-Explorer – geprüft gegen die vorhandenen Kennzahlen.
Ihre Daten in Claude
Über die gesicherte Schnittstelle (MCP) fragen Sie Ihre Geschäftsdaten auch direkt in Claude ab – mit Ihren Rechten.

Angebot & Kalkulation

Angebot mit KI
Leistung beschreiben, Kaisha schlägt Positionen aus Ihrem Artikelstamm vor. Im Chat mit Rückfragen nachschärfen – Stundensatz, Zuschläge, Katalogartikel.
Anfrage lesen
Notizen, Handschrift, Skizzen, Fotos und Sprachnotizen aus der Anfrage werden zur Leistungsbeschreibung für das Angebot.
GAEB-Kalkulation mit KI
Leistungsverzeichnisse kalkulieren – Zeiten aus Ihren Angeboten, Preise aus Artikelstamm und Katalog, Material-Angebot des Großhändlers zuordnen.
SHK-Angebot mit KI
Aus der Feldaufnahme mit Fotos und Heizlast-Schätzung entsteht ein Angebotsvorschlag.
Zeitschätzung & Textvorschlag
Arbeitszeit für Positionen schätzen lassen, Positionstexte verbessern und ergänzen.

Eingangsrechnungen & Belege

Eingangsrechnungen lesen
Lieferant, Positionen und Beträge aus PDF und Scan erkennen – und mit jeder Rechnung dazulernen.
Zuordnen & kontieren
Lieferanten und Artikel erkennen, Rechnungen Aufträgen zuordnen, Konto vorschlagen, Scans dem richtigen Beleg zuweisen.
Lieferscheine, Spesen, Belege
Lieferscheine, Spesenbelege und sonstige Dokumente lesen und zum richtigen Vorgang ablegen.

Post & Kommunikation

Posteingang sortieren
Rechnungen, Anfragen und Kundenpost im Postfach erkennen und weiterleiten.
Antwortentwürfe
Antworten auf Mails und WhatsApp-Nachrichten vorformulieren – im Ton Ihres Betriebs, aus dem Mail-Archiv gelernt.
Aufgabe aus Mail
Aus einer Mail wird mit einem Klick eine Aufgabe mit Termin und Zuständigem.
Mail-Archiv zuordnen
Archivierte Mails Kunden, Belegen und Projekten zuordnen.
Anrufbeantworter
Sprachnachrichten abschreiben, zusammenfassen und bei Bedarf übersetzen.

Baustelle & Planung

Tagesberichte
Berichte der Monteure Aufträgen und Positionen zuordnen, Nachträge erkennen und bei Bedarf übersetzen.
KI-Tagesplanung
Vorschlag für den Tag aus Terminen, Aufgaben und offenen Vorgängen.
Bauzeitenplan
Vorgänge per KI-Vorschlag anlegen, Rahmenterminplan des Bauherrn aus dem PDF übernehmen.
Badplaner & PV-Planer
Bestand im Bad aus Fotos erkennen; Hindernisse auf dem Dach aus dem Luftbild, Zählerschrank aus Fotos.

Stammdaten & Sachbearbeitung

KI-Sachbearbeiter
Auftrag in eigenen Worten geben – die KI plant die Schritte (Kunde anlegen, Angebot, Termin, Antwort …), Sie prüfen den Plan und führen ihn aus.
Firma nachschlagen
Firmendaten und Adresse aus dem Impressum der Webseite übernehmen.
Adress-Dubletten
Doppelte Kunden und Lieferanten finden und zusammenführen.

KI-Nutzung wird nach Verbrauch abgerechnet. Welche Funktionen zur Verfügung stehen, hängt von den gebuchten Modulen ab.

Funktionen

Alles, was Ihr Büro jeden Tag braucht

Schluss mit Excel-Listen, Papierstapeln und Insellösungen. In Kaisha greifen Angebot, Auftrag, Rechnung und Auswertung ineinander.

Angebot & Auftrag

Angebote mit Titeln, Positionen, Material und Lohn erstellen – und mit einem Klick zum Auftrag machen.

Rechnungen & Mahnwesen

Abschlags- und Schlussrechnungen direkt aus dem Auftrag. Zahlungseingänge und Mahnvorschläge inklusive.

Kalkulation & Controlling

Material, Lohn und Fremdleistung kalkulieren – und nach dem Auftrag sehen, was wirklich übrig bleibt.

Projekte

Belege zu Projekten bündeln und das Projektergebnis über alle Aufträge hinweg im Blick behalten.

Personal & Stunden

Mitarbeiter, Lohnarten und Stundenbuchungen – damit Ihre Nachkalkulation auf echten Zahlen beruht.

Eingangsrechnungen mit KI

Rechnungen aus dem Postfach werden von der KI gelesen, Positionen erkannt, Aufträgen und Konten zugeordnet und gebucht. Sie prüfen nur noch und geben frei.

Vollkosten-Verrechnungssatz

Aus BWA und Produktivstunden ermittelt Kaisha Ihren echten Stundensatz – getrennt für eigene und fremde Stunden. Damit kalkulieren Sie auf Vollkosten statt aus dem Bauch.

E-Mail, Office & WhatsApp

Ihr Outlook-Postfach (Microsoft 365) direkt in Kaisha: E-Mails lesen, schreiben und bei Kunden, Belegen und Projekten ablegen, Termine mit dem Kalender abgleichen. Word, Excel und PowerPoint bearbeiten Sie im Browser – ohne Microsoft-Lizenz, abgelegt beim richtigen Projekt. Dazu ein gemeinsamer WhatsApp-Eingang.

Shopify-Anbindung

Bestellungen und Erstattungen aus Ihrem Shopify-Shop landen automatisch als Beleg in Kaisha. Artikel und Bestände bleiben abgeglichen, Auszahlungen werden zugeordnet und Rechnungen gehen per E-Mail an den Kunden.

Neu in Kaisha

Neue Module im App Store

Sechs neue Module für Handwerk und Bau – einzeln buchbar und im Paket Enterprise enthalten. Gebucht wird direkt in Kaisha.

GAEB mit KI

Ausschreibungen schneller kalkulieren

Leistungsverzeichnis einlesen, Kaisha ordnet es dem passenden Projekt zu und kalkuliert mit KI – Zeiten aus Ihren bisherigen Angeboten, Preise aktuell aus Artikelstamm und Katalog.

  • Gesamtkalkulation auf einen Blick: Material, Lohn, Rohertrag je Titel
  • Im Chat nachschärfen, Material-Angebot des Großhändlers übernehmen
  • Abgabe als X84 mit Prüfbericht – LV-Nummern und Texte bleiben unverändert

39 € pro Monat zzgl. MwSt. · im Paket Enterprise enthalten

Kaisha – GAEB-Kalkulation eines Leistungsverzeichnisses mit Aufteilung je Titel
Beispieldaten
Bauzeitenplaner

Termine im Griff, Verzug früh erkennen

Der Bauzeitenplan entsteht direkt aus dem Auftrag: Vorgänge aus dem Leistungsverzeichnis, Dauern aus der Kalkulation, Fremdgewerke mit ihren Terminen.

  • Balkenplan mit kritischem Weg und Vertragsplan
  • Bedarf geht als Vormerkung in die Disposition, Fortschritt kommt aus den Tagesberichten
  • Behinderungen dokumentieren – Grundlage für Nachträge

29 € pro Monat zzgl. MwSt. · im Paket Enterprise enthalten

Kaisha – Balkenplan eines Projekts mit Vorgängen, Fremdterminen und Besetzung
Beispieldaten
Badplaner

Vom Aufmaß zum Angebot in sieben Schritten

Raum, Türen und Fenster vor Ort mit dem Handy aufnehmen, Bestand mit Fotos, Wünsche des Kunden festhalten. Im Büro entsteht die Einrichtung in 3D.

  • Grundriss und 3D-Ansicht nebeneinander
  • Fliesen und Mengen werden automatisch berechnet
  • Ergebnis ist ein Angebot in Kaisha – das Programm schlägt vor, der Fachbetrieb bestätigt

29 € pro Monat zzgl. MwSt. · im Paket Enterprise enthalten

Kaisha – Badplanung mit Grundriss und 3D-Ansicht
Beispieldaten
Einkauf

Bestellen direkt aus dem Auftrag

Ein Klick am Auftrag legt je Lieferant eine Bestellung aus den Materialpositionen an – mit Auftragsnummer und Monteur.

  • Übersicht über Entwürfe, bestellte und gelieferte Ware
  • Mit Großhandel-Shops (IDS Connect) direkt in den Shop des Großhändlers
  • Liefertermine und Einkaufswert immer im Blick

29 € pro Monat zzgl. MwSt. · im Paket Enterprise enthalten

Kaisha – Bestellungen je Lieferant mit Auftrag, Monteur und Status
Beispieldaten
Lager

Wissen, wo das Material liegt

Lagerplätze, Wareneingang und Bestand je Platz – auch im Fahrzeug. Ware für einen Auftrag liegt mit Lagerplatz bereit.

  • Bestand je Lagerplatz und Fahrzeug
  • Der Monteur sieht in der App, wo sein Material liegt
  • Entnahme bucht er direkt in seinen Einsatz

29 € pro Monat zzgl. MwSt. · im Paket Enterprise enthalten

Kaisha – Lagerbestand je Lagerplatz
Beispieldaten
Kundendienst-Portal

Ein Eingang für alle Kanäle

WhatsApp, Anrufe und Postfächer landen auf einer Seite. Daneben der Kunde mit Angeboten, Aufträgen und Kundendienstrechnungen – und die Disposition des Tages.

  • Verpasste Anrufe, ungelesene Nachrichten und offene Termine auf einen Blick
  • Zurückrufen, Angebot oder Kundendienstauftrag mit einem Klick
  • Freie Zeiten im Team direkt einplanen

29 € pro Monat zzgl. MwSt. · im Paket Enterprise enthalten

Kaisha – Kundendienst-Portal mit Eingang, Kunde und Tagesdisposition
Beispieldaten
Kaisha im Alltag

So arbeiten Sie mit Kaisha

Ein Blick in die Masken, mit denen Büro und Monteure jeden Tag arbeiten. Bild anklicken für die große Ansicht.

Kaisha – Anfrage verarbeiten

Anfrage verarbeiten

Kundenanfrage, Leistungsbeschreibung und Angebotspositionen nebeneinander – Notiz, Skizze, Foto oder Sprachnotiz gleich mit erfassen.
Kaisha – Angebot mit Kalkulation

Angebot mit Kalkulation

Jede Position zeigt Lieferant, Material mit Zuschlag und Lohn mit Stundensatz – Einkauf und Verkauf auf einen Blick.
Kaisha – Disposition

Disposition

Monteure und Einsätze der Woche, Auslastung je Person, offene Kundendienstaufträge zum Einplanen per Ziehen.
Kaisha – Monteur-App

Monteur-App

Der Tag des Monteurs auf dem Handy: Termine, freie Lücken, Navigation, Stunden und Bericht direkt am Einsatz.
Kaisha – Eingangsrechnung prüfen

Eingangsrechnung prüfen

Rechnung links, erkannte Daten rechts: Skonto, Kontierung mit Konto, Kostenstelle, Projekt und Auftrag, alle Positionen.
Kaisha – Bankabgleich

Bankabgleich

Kontoauszug einlesen, Zahlungen werden automatisch zugeordnet – der Kunde wird über die IBAN erkannt.

Alle Abbildungen mit Beispieldaten.

Taifun Dashboard · für Taifun-Anwender

Taifun behalten.
Endlich sehen, was hängen bleibt.

Das Taifun Dashboard liest Ihre Taifun-Daten automatisch aus und macht daraus ein betriebswirtschaftliches Cockpit – ohne Systemwechsel, ohne doppelte Eingabe. Ihr Büro arbeitet weiter wie gewohnt, Sie sehen endlich die Zahlen dahinter.

  • Unternehmens-DashboardProduktivitätsquote, Verwaltungskostenanteil, Auslastung der Lehrlinge
  • Deckungsbeitrag je AuftragErlöse, Material, Lohn, DB II und DB je Stunde – nach Profitcenter und Sparte
  • Halbfertige ArbeitenLaufende Aufträge mit ihrem Wert zum Stichtag – für Bilanz und Bank
  • AuslastungSoll- und Ist-Stunden je Mitarbeiter, Wochenauslastung des Teams
  • Profitcenter-CockpitJede Sparte mit Umsatz, Kosten und Ergebnis im Vergleich
  • Daten-Explorer & EinkaufEigene Auswertungen und Preisentwicklung im Einkauf
1Verbindung zum Taifun-SQL-Server 2Firmen & Kostenstellen wählen 3Automatischer Abgleich
Taifun Dashboard anfragen
Kaisha App Store

Ihr ERP – zusammengestellt wie ein Baukasten

Wählen Sie ein Paket oder stellen Sie sich aus 48 Modulen Ihr eigenes System zusammen. Gebucht wird direkt in Kaisha – ein Klick, und das Modul ist freigeschaltet.

Taifun Dashboard 50 € · Starter 100 € · Professional 250 € · Enterprise 500 € pro Monat, zzgl. MwSt.

Pakete & Preise ansehen

Umstieg

Wechsel ohne Neuanfang

Ihre Kunden, Artikel, Belege und Stunden kommen mit. Für die gängigen Systeme und Formate gibt es fertige Importe. Mit Taifun können Sie auch erst einmal parallel arbeiten – über das Taifun Dashboard.

TaifunCollmexJTL-WawiDATANORMGAEBEski (Elektro)KBHGeocapture

Ihr System ist nicht dabei? Kein Problem – wir binden es für Sie an und übernehmen Ihre Daten. Sprechen Sie uns an.

Ablauf

In vier Schritten startklar

Kennenlernen

Testzugang anfordern oder Vorführung vereinbaren – wir schauen gemeinsam auf Ihre Abläufe.

Daten übernehmen

Wir übernehmen Kunden, Artikel und Belege aus Ihrem bisherigen System.

Einrichten & schulen

Vorlagen, Nummernkreise und Rechte werden eingerichtet, Ihr Team wird eingewiesen.

Modular wachsen

Weitere Module buchen Sie im App Store dazu, wenn Ihr Betrieb sie braucht.

会社
Kaishajapanisch für „Firma“

Aus der Praxis, für die Praxis

Kaisha ist im täglichen Einsatz eines Hamburger Handwerksbetriebs entstanden – mit echten Aufträgen, echten Kalkulationen und echten Abrechnungen. Japan steht für Ordnung, Qualität und stetige Verbesserung. Genau das soll Kaisha in Ihre Firma bringen.

Hinter Kaisha steht die Pemeicon UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG aus Hamburg, geführt von Gründer Peter Meier.

Betrieb nach Ihrer Wahl

Kaisha läuft im Browser – in unserer Cloud in Deutschland oder lokal auf einem Server in Ihrem Betrieb. Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen.

Sie haben einen festen Ansprechpartner in Hamburg, der Ihre Abläufe kennt – von der ersten Schilderung bis zum laufenden Betrieb.

Ablauf schildern

Kontakt

Sprechen wir über Ihre Firma

Schildern Sie kurz Ihren Betrieb oder Ihre Frage – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden und zeigen Ihnen Kaisha gern in einer persönlichen Vorführung.

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