会社 Kaisha – japanisch für „Firma“

Ihre Firma.
In einem System.

Kaisha ist das modulare ERP für kleine und mittlere Unternehmen. Angebot, Auftrag, Rechnung und Kalkulation bilden den Kern – alles Weitere buchen Sie im App Store dazu, wenn Sie es brauchen.

Vorführung vereinbaren
Ohne Installation, im Browser DATEV & GoBD Ohne Bestellschein, ohne Einführungsprojekt
Entwickelt in Hamburg – im täglichen Einsatz in einem Handwerksbetrieb DSGVO mit AV-Vertrag GoBD & DATEV-Export ZUGFeRD & E-Rechnung
Funktionen

Alles, was Ihr Büro jeden Tag braucht

Schluss mit Excel-Listen, Papierstapeln und Insellösungen. In Kaisha greifen Angebot, Auftrag, Rechnung und Auswertung ineinander.

Angebot & Auftrag

Angebote mit Titeln, Positionen, Material und Lohn erstellen – und mit einem Klick zum Auftrag machen.

Rechnungen & Mahnwesen

Abschlags- und Schlussrechnungen direkt aus dem Auftrag. Zahlungseingänge und Mahnvorschläge inklusive.

Kalkulation & Controlling

Material, Lohn und Fremdleistung kalkulieren – und nach dem Auftrag sehen, was wirklich übrig bleibt.

Projekte

Belege zu Projekten bündeln und das Projektergebnis über alle Aufträge hinweg im Blick behalten.

Personal & Stunden

Mitarbeiter, Lohnarten und Stundenbuchungen – damit Ihre Nachkalkulation auf echten Zahlen beruht.

Eingangsrechnungen

ZUGFeRD-Rechnungen einlesen, prüfen, freigeben und Aufträgen zuordnen – papierlos und nachvollziehbar.

Kaisha App Store

Ihr ERP – zusammengestellt wie ein Baukasten

Wählen Sie ein Paket oder stellen Sie sich Ihre Module einzeln zusammen. Gebucht wird direkt in Kaisha – ein Klick, und das Modul ist freigeschaltet.

Starter

Für den Einstieg · bis 2 Benutzer

  • Angebote, Aufträge, Rechnungen
  • Kunden, Lieferanten, Artikelstamm
  • Einrichtungsassistent
Empfohlen

Professional

Für den täglichen Betrieb · bis 10 Benutzer

  • Alles aus Starter
  • Projekte, Kalkulation & Controlling
  • Personal & Stunden
  • Eingangsrechnungen, Zahlungen & Mahnwesen

Enterprise

Für größere Betriebe · unbegrenzte Benutzer

  • Alles aus Professional
  • DATANORM & Lieferantenkataloge
  • KI-Funktionen

Kaufmännisch

BasisAngebote, Aufträge, Rechnungen, Kunden, Artikel
Inklusive
ProjekteBelege bündeln, Projekt-Kennzahlen
Kalkulation & ControllingProfitcenter, Auftragsauswertung, Verlustaufträge
Personal & StundenMitarbeiter, Lohnarten, Zeiterfassung
ZUGFeRD & EingangsrechnungenE-Rechnungen ein- und ausgehend, Freigabe
Zahlungen & MahnwesenZahlungseingänge, 3-stufiges Mahnverfahren, DATEV
BürgschaftenAnzahlungs-, Gewährleistungs- und Vertragserfüllungsbürgschaften
Einkaufs-AnalysePreisentwicklung je Artikel, beste Lieferanten
DokumentenmanagementDateiablage zu Kunden, Belegen und Projekten
WartungWartungsverträge mit wiederkehrenden Serviceaufträgen

Controlling & Branche

ControllingDeckungsbeitrag, halbfertige Arbeiten, Kostenrechnung
BWABWA-Journal je Monat, Betriebsabrechnungsbogen
Heizlastberechnung (SHK)Feldaufnahme mit Heizlast-Schätzung und KI-Angebot

Künstliche Intelligenz

KI-FunktionenKI-Angebotsgenerator, Positionsvorschläge, Texte veredeln
Frag GeschäftsführerKI-Assistent: Fragen zu Belegen, Kunden und Zahlen im Chat

Technik & Service

REST-APISchnittstelle für Drittsysteme, Webhooks
Automatische BackupsTägliche Sicherung, 30 Tage Aufbewahrung
Audit-LogJede Änderung mit Benutzer und Zeitstempel
Erweiterter Speicher50 GB für Dokumente und Belege
WhitelabelEigenes Branding für Anmeldung und Oberfläche
Priority SupportGarantierte Reaktionszeit, persönlicher Ansprechpartner

Demnächst

FLUXOS ProjektsteuerungGantt-Ansicht, Arbeitspakete, Ressourcenplanung
Demnächst
IDEOS IdeenmanagementIdeen der Mitarbeiter sammeln, bewerten, umsetzen
Demnächst

Nur zahlen, was Sie nutzen

Kein Funktionsballast, den niemand braucht.

Sofort startklar

Gebucht ist freigeschaltet – ohne Wartezeit.

Alles in einem System

Alle Module nutzen dieselben Kunden, Aufträge und Belege.

Ihre Daten gehören Ihnen

Export jederzeit möglich – kein Anbieter-Lock-in.

KI in Kaisha

Ihre Zahlen. Einfach gefragt.

Die KI arbeitet direkt mit Ihren Kaisha-Daten – und sieht dabei nur, was der jeweilige Benutzer sehen darf.

  • Frag Geschäftsführer

    Fragen zu Aufträgen, Rechnungen, Kunden und Projektergebnissen in normaler Sprache stellen – Antworten mit Ihren echten Daten.

  • Angebot mit KI

    Leistung beschreiben, Kaisha schlägt Positionen mit Preisen aus Ihrem Artikelstamm vor. Sie prüfen und entscheiden.

  • Datenschutz eingebaut

    Rollen und Rechte gelten auch für die KI. Personenbezogene Daten werden geschützt, bevor sie die KI erreichen.

Umstieg

Wechsel ohne Neuanfang

Ihre Kunden, Artikel, Belege und Stunden kommen mit. Für die gängigen Systeme und Formate gibt es fertige Importe.

TaifunCollmexJTL-WawiDATANORMGAEBEski (Elektro)KBHGeocapture
Ablauf

In vier Schritten startklar

Kennenlernen

Testzugang anfordern oder Vorführung vereinbaren – wir schauen gemeinsam auf Ihre Abläufe.

Daten übernehmen

Wir übernehmen Kunden, Artikel und Belege aus Ihrem bisherigen System.

Einrichten & schulen

Vorlagen, Nummernkreise und Rechte werden eingerichtet, Ihr Team wird eingewiesen.

Modular wachsen

Weitere Module buchen Sie im App Store dazu, wenn Ihr Betrieb sie braucht.

会社
Kaishajapanisch für „Firma“

Aus der Praxis, für die Praxis

Kaisha ist im täglichen Einsatz eines Hamburger Handwerksbetriebs entstanden – mit echten Aufträgen, echten Kalkulationen und echten Abrechnungen. Japan steht für Ordnung, Qualität und stetige Verbesserung. Genau das soll Kaisha in Ihre Firma bringen.

Hinter Kaisha steht die Pemeicon UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG aus Hamburg, geführt von Gründer Peter Meier.

Ihr Prozess fehlt im App Store?

Dann bauen wir ihn. Mit KI-gestützter Entwicklung setzen wir individuelle Abläufe schnell und zu einem Bruchteil der üblichen Kosten um – als Modul in Kaisha oder als eigenständige Lösung.

Beispiele aus unserer Arbeit:

Prozess schildern

Kontakt

Sprechen wir über Ihre Firma

Schildern Sie kurz Ihren Betrieb oder Ihre Frage – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden und zeigen Ihnen Kaisha gern in einer persönlichen Vorführung.

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