Kaisha · ein Produkt der Pemeicon

Ihre Firma.
In einem System.

Kaisha digitalisiert Ihre ganze Firma – vom ersten Angebot über Einkauf, Personal und Service bis zur Auswertung. Ein System statt Papier, Excel und Insellösungen, Modul für Modul so weit, wie Sie gehen wollen.

Vorführung vereinbaren
Taifun-Anwender? Das Taifun Dashboard gibt es ab 50 € im Monat →
Eigenes Office und Outlook im Portal enthalten Ohne Installation, im Browser DATEV & GoBD Ohne Bestellschein, ohne Einführungsprojekt
Entwickelt in Hamburg DSGVO mit AV-Vertrag GoBD & DATEV-Export E-Rechnung mit KI-Erkennung Taifun- & Shopify-Anbindung
Volldigitalisierung

Die ganze Firma digital – deshalb heißt es Kaisha

会社 heißt „Firma“. Kaisha bildet nicht nur die Buchhaltung ab, sondern jeden Bereich Ihres Betriebs – bis kein Zettel mehr übrig ist.

Vertrieb

Kunden, Interessenten, Angebote mit KI, Outlook-Anbindung, WhatsApp, Großhandel-Shops

Auftragsabwicklung

Aufträge, Projekte, Abschlags- und Schlussrechnungen, GAEB

Einkauf & Material

Eingangsrechnungen mit KI, DATANORM-Kataloge, Einkaufs-Analyse, Werkzeug

Personal

Mitarbeiter, Lohnarten, Stunden, Auslastung

Finanzen

Zahlungen, Bankabgleich, Mahnwesen, Bürgschaften, DATEV, BWA

Controlling

Vollkosten-Verrechnungssatz, Deckungsbeitrag, Profitcenter, halbfertige Arbeiten

Service & Wartung

Wartungsverträge, Kundendienst, Heizlastberechnung, PV-Planung

Ihr Prozess

Fehlt etwas? Wir bauen es als Modul – und Sie können damit sogar Geld verdienen. So geht’s →

Ein System, eine Datenbasis Papierlos und GoBD-konform Schritt für Schritt statt Big Bang
Funktionen

Alles, was Ihr Büro jeden Tag braucht

Schluss mit Excel-Listen, Papierstapeln und Insellösungen. In Kaisha greifen Angebot, Auftrag, Rechnung und Auswertung ineinander.

Angebot & Auftrag

Angebote mit Titeln, Positionen, Material und Lohn erstellen – und mit einem Klick zum Auftrag machen.

Rechnungen & Mahnwesen

Abschlags- und Schlussrechnungen direkt aus dem Auftrag. Zahlungseingänge und Mahnvorschläge inklusive.

Kalkulation & Controlling

Material, Lohn und Fremdleistung kalkulieren – und nach dem Auftrag sehen, was wirklich übrig bleibt.

Projekte

Belege zu Projekten bündeln und das Projektergebnis über alle Aufträge hinweg im Blick behalten.

Personal & Stunden

Mitarbeiter, Lohnarten und Stundenbuchungen – damit Ihre Nachkalkulation auf echten Zahlen beruht.

Eingangsrechnungen mit KI

Rechnungen aus dem Postfach werden von der KI gelesen, Positionen erkannt, Aufträgen und Konten zugeordnet und gebucht. Sie prüfen nur noch und geben frei.

Vollkosten-Verrechnungssatz

Aus BWA und Produktivstunden ermittelt Kaisha Ihren echten Stundensatz – getrennt für eigene und fremde Stunden. Damit kalkulieren Sie auf Vollkosten statt aus dem Bauch.

Outlook, Office & WhatsApp

Eigenes Outlook und die komplette Office-365-Funktionalität im Portal: E-Mails bei Kunden, Belegen und Projekten ablegen, Termine abgleichen, Word, Excel und PowerPoint direkt in Kaisha bearbeiten. Dazu ein gemeinsamer WhatsApp-Eingang für Kundennachrichten.

Shopify-Anbindung

Bestellungen und Erstattungen aus Ihrem Shopify-Shop landen automatisch als Beleg in Kaisha. Artikel und Bestände bleiben abgeglichen, Auszahlungen werden zugeordnet und Rechnungen gehen per E-Mail an den Kunden.

Taifun Dashboard · für Taifun-Anwender

Taifun behalten.
Endlich sehen, was hängen bleibt.

Das Taifun Dashboard liest Ihre Taifun-Daten automatisch aus und macht daraus ein betriebswirtschaftliches Cockpit – ohne Systemwechsel, ohne doppelte Eingabe. Ihr Büro arbeitet weiter wie gewohnt, Sie sehen endlich die Zahlen dahinter.

  • Unternehmens-DashboardProduktivitätsquote, Verwaltungskostenanteil, Auslastung der Lehrlinge
  • Deckungsbeitrag je AuftragErlöse, Material, Lohn, DB II und DB je Stunde – nach Profitcenter und Sparte
  • Halbfertige ArbeitenLaufende Aufträge mit ihrem Wert zum Stichtag – für Bilanz und Bank
  • AuslastungSoll- und Ist-Stunden je Mitarbeiter, Wochenauslastung des Teams
  • Profitcenter-CockpitJede Sparte mit Umsatz, Kosten und Ergebnis im Vergleich
  • Daten-Explorer & EinkaufEigene Auswertungen und Preisentwicklung im Einkauf
1Verbindung zum Taifun-SQL-Server 2Firmen & Kostenstellen wählen 3Automatischer Abgleich
Taifun Dashboard anfragen
Kaisha App Store

Ihr ERP – zusammengestellt wie ein Baukasten

Wählen Sie ein Paket oder stellen Sie sich aus 43 Modulen Ihr eigenes System zusammen. Gebucht wird direkt in Kaisha – ein Klick, und das Modul ist freigeschaltet.

Taifun Dashboard 50 € · Starter 100 € · Professional 250 € · Enterprise 500 € pro Monat, zzgl. MwSt.

Pakete & Preise ansehen

KI in Kaisha

Ihre Zahlen. Einfach gefragt.

Die KI arbeitet direkt mit Ihren Kaisha-Daten – und sieht dabei nur, was der jeweilige Benutzer sehen darf.

  • Frag Geschäftsführer

    Fragen zu Aufträgen, Rechnungen, Kunden und Projektergebnissen in normaler Sprache stellen – Antworten mit Ihren echten Daten.

  • Angebot mit KI

    Leistung beschreiben, Kaisha schlägt Positionen mit Preisen aus Ihrem Artikelstamm vor. Sie prüfen und entscheiden.

  • Eingangsrechnungen erkennen und buchen

    Die KI liest Rechnungen aus dem Postfach, erkennt Lieferant, Positionen und Beträge, ordnet Artikel, Aufträge und Konten zu und lernt mit jeder Rechnung dazu.

  • Datenschutz eingebaut

    Rollen und Rechte gelten auch für die KI. Personenbezogene Daten werden geschützt, bevor sie die KI erreichen.

Prozessideen

Ihre Idee wird zum Modul.
Und verdient mit.

Niemand kennt die Abläufe Ihrer Branche besser als Sie. Bringen Sie Ihre Prozessidee ein – wir entwickeln daraus ein Kaisha-Modul. Sie nutzen es im eigenen Betrieb, und wenn andere Unternehmen es im App Store buchen, sind Sie am Umsatz beteiligt.

Prozessidee einreichen

Entwicklungskosten können geteilt werden. Beiträge, Beteiligung und Rechte regeln wir transparent in einer gemeinsamen Vereinbarung.

1

Idee einbringenSie beschreiben Ihren Ablauf – aus der Praxis, ohne Technik.

2

Gemeinsam entwickelnMit KI-gestützter Entwicklung in Wochen statt Monaten – Sie testen und geben Rückmeldung.

3

Im eigenen Betrieb nutzenIhr Prozess läuft digital in Kaisha – mit allen Daten aus dem System.

€

Im App Store anbietenAndere Betriebe buchen Ihr Modul – Sie werden am Umsatz beteiligt.

Umstieg

Wechsel ohne Neuanfang

Ihre Kunden, Artikel, Belege und Stunden kommen mit. Für die gängigen Systeme und Formate gibt es fertige Importe. Mit Taifun können Sie auch erst einmal parallel arbeiten – über das Taifun Dashboard.

TaifunCollmexJTL-WawiDATANORMGAEBEski (Elektro)KBHGeocapture

Ihr System ist nicht dabei? Kein Problem – wir binden es für Sie an und übernehmen Ihre Daten. Sprechen Sie uns an.

Ablauf

In vier Schritten startklar

Kennenlernen

Testzugang anfordern oder Vorführung vereinbaren – wir schauen gemeinsam auf Ihre Abläufe.

Daten übernehmen

Wir übernehmen Kunden, Artikel und Belege aus Ihrem bisherigen System.

Einrichten & schulen

Vorlagen, Nummernkreise und Rechte werden eingerichtet, Ihr Team wird eingewiesen.

Modular wachsen

Weitere Module buchen Sie im App Store dazu, wenn Ihr Betrieb sie braucht.

会社
Kaishajapanisch für „Firma“

Aus der Praxis, für die Praxis

Kaisha ist im täglichen Einsatz eines Hamburger Handwerksbetriebs entstanden – mit echten Aufträgen, echten Kalkulationen und echten Abrechnungen. Japan steht für Ordnung, Qualität und stetige Verbesserung. Genau das soll Kaisha in Ihre Firma bringen.

Hinter Kaisha steht die Pemeicon UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG aus Hamburg, geführt von Gründer Peter Meier.

Individuelle Lösungen

Mit KI-gestützter Entwicklung setzen wir individuelle Abläufe schnell und zu einem Bruchteil der üblichen Kosten um – als Modul in Kaisha oder als eigenständige Lösung.

Beispiele aus unserer Arbeit:

Eingangsrechnungsprüfung Bestellwesen Ticketsystem

Prozess schildern

Kontakt

Sprechen wir über Ihre Firma

Schildern Sie kurz Ihren Betrieb oder Ihre Frage – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden und zeigen Ihnen Kaisha gern in einer persönlichen Vorführung.

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